档案，是我们在日常生活工作中经常需要关注的一个话题。而对于大多数人来说，人事档案则是最为重要的一个档案。这个档案记录着我们的基本信息、工作经历、政治面貌、教育背景和个人成长等方方面面。它不仅是我们工作的凭证，同时还是事业发展和个人成就的证明。

由于人事档案的重要性，因此其查询和管理也需要遵循一定的规定。访问和查阅档案需要满足相应的权限和条件。在我国，为了强化档案管理，保证档案的保密性和完整性，政府机构对于人事档案的查阅权限通常只授予人事管理部门和公安机关等一些行政机关，普通人无法随意查阅任何人的档案。

在一些特殊情况下，个人还是可以查阅自己的档案。比如，在求职、职称推荐、养老保险申报、考研等方面，个人都需要提交相应的材料，其中一项就是提供个人档案。这时，个人可以向用人单位或者相关机构提出申请，以获得查阅自己档案的权限。

还有一些常见的问题需要我们注意。人事档案需要不断更新，以保证档案内容的完整性和准确性。如果个人档案在自己手上存放超过两年时间，就会断档，无法正常使用。因此，在档案到期之前，需要及时将档案提交到人才中心等相关机构进行更新和存储。

如果档案在手上被拆开，或者因为其他原因导致档案不完整，则会变成死档。死档失去了档案原有的法律效力，个人如果需要使用档案，在重新激活后才能正常存放使用。一旦出现死档，个人应当及时找档案服务机构进行处理，尽快恢复档案的完整性。

人事档案作为我们工作和生活中必不可少的一部分，需要我们重视和认真管理。我们应该遵循相关规定，合法合规地处理和使用档案，并时刻保持档案的完整性和准确性，以便能够更好地服务我们的工作和生活。