人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，具有法律效用。在现代社会中，档案被视为一个人生轨迹的重要依据，记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。

对于许多人来说，人事档案是一个陌生的概念，他们可能不知道档案的作用，也不知道如何处理和激活档案。所以，本文将为大家介绍如何处理和激活自己的人事档案，帮助大家更好地管理自己的个人信息。

我们需要了解人事档案的作用。人事档案是供单位管理人事关系和升迁晋级的依据，它是个人身份、学历、资历等方面的证据。与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。因此，如果我们的档案长期不处理，则会影响到我们的个人发展和生活。

如果我们手中有档案，该怎么处理呢？

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，那么建议将档案存入人才市场。这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入，我们的档案是不能以个人名义存入的，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。如果我们与学校保持着良好的关系，可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。还可以选择找档案服务机构办理存放手续。这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

如果我们的档案长期放在自己手中，会变成“死档”，怎么办呢？

如果档案成为了“死档”之后会对我们的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦，甚至牵连着我们的家庭。这时候我们就需要去重新去建立我们的新档案。我们需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能重新激活自己的档案。正常情况下，档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这只是暂时的。有两年的期限放在自己的手中，如果两年之后你的档案还是放在自己的手中，那么你的档案就会变成空白档案，成为“死档”。所以，我们需要及时激活档案。

我们应该如何激活档案呢？拿着我们的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果我们的资料不齐全的话（比如毕业登记表、报到证等等），就需要及时找大学的相关人员给我们补办所遗失的资料。然后重新激活我们的档案。

管理自己的人事档案是我们每个人的责任和义务，正确处理和激活人事档案对我们的个人生活和事业发展有着重要的意义。而要管理好我们的人事档案，我们需要了解人事档案的作用、如何处理和激活档案，以及应该注意的事项。只有通过正确的方法管理我们的人事档案，我们才能更好地保护自己的个人信息和权益。