如何写查询档案函件

查询档案函件是指个人或单位向档案管理机构查询与个人档案相关的信息的书面函件。写查询档案函件需要注意以下事项：

要点一：函件格式

查询档案函件应当包含以下内容：

函件抬头：写明查询单位或个人的名称。

查询事由：写明查询的具体原因，例如求职、证明学历等。

被查询人姓名：写明被查询人的姓名，必须保持一致。

身份证件号码：写明被查询人的身份证件号码。

查询时间：写明查询的具体时间。

要点二：函件内容

查询档案函件的内容应当明确具体，写明查询事项和所需证明的内容，并尽可能提供相关证明材料的副本。

要点三：语言要求

查询档案函件应当使用正式语言，不要有个人情感色彩，语言应客观、简洁、清楚。

要点四：办理方式

查询档案函件可以通过以下方式进行：

亲自到档案管理机构办理。

通过邮寄方式办理，保证函件的安全性。

委托有资质的人力资源公司代办，提供授权委托书。

最后，提醒大家，在编写查询档案函件时要认真对待，写清楚需要查询的内容，准确填写查询单位或个人的名称、被查询人的姓名、身份证件号码等信息，并提供必要的证明材料，以便档案管理机构尽快审理并提供有关资料。