档案是中国人事管理制度中的重要组成部分，它是记录个人身份、学历、资历等方面的证据，并与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩的文件材料。 一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况都要记录在个人档案中，在职称申报、办理养老保险等相关证明时均需要使用档案。因此，档案对于每个人来说都是非常重要的。但在存放档案的过程中可能会存在一些问题，下面我们来详细了解一下。

存放档案的方法有很多种，但是更好的方法是交由专业的档案服务机构来存放。这些机构有更好的存储设备，而且有专业人员负责管理，能够使档案得到更好的保护和管理。存放档案的价格也不是非常昂贵，一般在几百元到几千元的范围内都可以找到适合自己的方案。如果个人存储档案，则需要注意档案的安全和隐私，在存储前需要了解清楚相关政策和规定。

如果档案被存放在自己手中的时间过长，档案可能会变成“死档”，此时档案就需要激活，否则可能会对个人的生活、工作、学习造成很大的影响。激活档案需要符合档案管理的流通逻辑，需要按照规定的流程进行，以保证档案的持续合法有效。一般情况下，档案缺少毕业生登记表、报到证等资料时需要找大学的相关人员进行补办，以便快速重新激活档案。

因此，我们应该重视个人档案的管理，适当存放并对其进行定期管理和检查。也应认真了解相关政策和规定，以确保个人档案始终得到有效保护，不会给个人的生活和工作带来不必要的麻烦和影响。