档案知识是非常重要的，对于每一个人而言都应该了解一些基本的档案知识。人事档案是记录一个人的重要经验、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。在很多场合都需要使用档案，例如个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时。因此，我们应该及时了解和更新档案，避免出现断档和死档的情况。

如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。我们可以选择将档案存入人才中心。如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的。为了避免这种情况的发生，我们应该尽量避免拆开档案。

了解档案的知识对于查询行贿犯罪档案介绍信也是非常重要的。在查询行贿犯罪档案介绍信时，我们需要提供正确的个人信息和材料，这些信息和材料将通过档案进行核实和比对。如果个人档案不完善或者存在断档和死档的情况，就会影响到查询结果的准确性和及时性。

因此，我们应该时刻保持档案的完整和正确性，及时更新和归档个人信息和材料，避免档案出现断档和死档的情况。在查询档案时，我们也应该提供正确的个人信息和材料，确保查询结果的准确性和及时性。只有这样，我们才能更好地利用档案，为我们的工作和生活带来更多的便利。