档案查询要办理手续吗

2023-06-07
档案查询要办理手续吗?
许多人对个人档案的管理不够重视,在工作变动或迁移地点时,没有注意到把档案转移或进行相应的处理,结果导致了档案的遗失或不完整。在需要查询档案时,是否需要进行特殊的手续呢?
个人档案失效时间

首先,需要知道的是个人档案通常不允许个人保管,因为档案的失效时间是存在的。如果档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要重新建档案。因此,如果你需要查询已经失效的档案,需要从户口所在地重新建档案。
完整档案的转递
其次,如果你的档案是保存完整且尚未失效的情况下需要查询,可以进行转递手续或找人才机构存档。找原存档单位重新办理转递手续,提交相关的身份证明和授权文件,就可以取回原档案,方便查询使用。
档案开封后的处理
然而,档案的真实性和完整性非常重要,如果档案一旦在个人手上被开封,那么就无法保证档案材料的真实性和完整性,没有地方可以接收,档案查询将会变得非常麻烦。在这种情况下,只能重新建档,相当于重头开始。
因此,需要提醒大家,个人档案的重要性不容忽视,需要及时进行管理和维护,尤其是在工作变动或迁移地点时,一定要注意进行档案转移或进行相应的处理,这样可以避免查询档案时需要重新建档的麻烦。
综上所述,查询档案需要进行不同的处理,需要根据具体情况选择相应的方法,才能顺利地查询到自己的个人档案,避免不必要的麻烦。
