人事档案是一个人职业生涯重要的记录和依据，在个人转正定级、升职加薪、职称申报、办理养老保险以及开具考研证明等方面都需要使用档案。档案是有一定保密性和时效性的，如果被拆开或存放超过规定时间，都会影响档案的有效性。

在四川，人事档案也是同样需要关注的重要问题。为了方便个人档案查询和管理，四川人才中心提供了相关的档案流动查询服务。通过查询系统，个人可以随时了解自己档案的存档和流转情况，也可以及时跟进档案是否被拆开或存档是否即将到期，以便及时进行相关处理。

为了保障档案的有效性，个人在自己手中保存档案时，应注意以下几点：

1. 定期更新档案：档案是需要不断更新的，如果在个人手中存放超过两年的时间，档案就会断档无法正常使用。因此，个人应该及时更新自己的档案，包括最新的职业和学历等信息。

2. 注意档案的保密性：人事档案包含个人的重要信息，包括个人经历、政治面貌、品德作风等，一定要注意保密，避免档案被泄露。

3. 避免拆开档案：如果档案在手上被拆开，档案也是会变成死档的，死档是没有任何法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。

4. 及时存档：如果个人手中的档案即将到期，应及时存档或找档案服务机构将档案存入人才中心，以避免影响日后的职业发展。

人事档案是个人职业生涯的重要依据，需要注意档案的保密性和时效性。在四川，个人可以通过人才中心的档案流动查询服务了解自己档案的存档和流转情况，也可以及时更新档案，避免档案的失效和影响职业发展。