档案是记录一个人个人情况的重要文件材料，包括个人经历、政治面貌、品德作风等。它在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，扮演着凭证、依据和参考的角色。

由于档案具有重要的法律保护作用，因此需要不断更新。档案在个人手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案被拆开也会变成死档，没有任何的法律效力，只有重新激活才可以正常存放使用。

如果我们需要查询个人的人事档案，应该怎么做呢？

我们需要了解查询人事档案的申请流程。个人申请查询人事档案的流程主要包括以下几个步骤：

1.申请人需要准备个人身份证原件及复印件、工作证明材料等相关证明文件。

2.到所在单位所属劳动人事互动服务中心申请查询人事档案，并交付申请费用。

3.申请人需要填写正式的档案申请表，并提交相关证明文件。

4.所在单位所属劳动人事互动服务中心通过人才中心查询个人档案信息，并在规定的时间内提供查询结果。

以上是个人申请查询人事档案的一般流程，需要注意的是，每个单位的具体流程可能会有所不同，具体情况需要咨询所在单位的相关人员。

除了了解查询流程外，我们还需要注意以下几点：

1.个人不应该私自持有档案资料，档案需要由相关部门存储和管理。

2.个人查询人事档案需要遵守相关法律法规，避免违法操作。

3.在查询过程中，申请人需要严格按照规定时间交付申请费用，否则会影响查询结果。

总而言之，档案是记录个人情况和经历的重要文件材料，它对于个人的发展和未来发挥着至关重要的作用。因此，我们需要认真维护和管理个人档案，并遵循正规渠道查询个人人事档案，这样才能更好地为个人发展保驾护航。