人事档案是一份记录个人主要经历、政治面貌和品德作风等情况的重要文件材料。这些档案在很多方面都扮演着重要的角色，不论是个人的升职、晋级、职称评定，还是相关的退休与保险申请，都需要这些档案作为凭证和依据。因此，保持个人档案的完整与及时更新是非常重要的。

就像点提到的，每个人都应该明白，个人档案是需要不断更新的。在个人手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。所以，我们每到一家新的单位，都应该将自己的人事档案迁移过去，并确保记录的内容都是最新的。这样不仅能够保证档案的完整性，也能方便以后的使用和查询。

第二点提到的问题就更加严重了。如果档案在手上被拆开了，那么档案也会变成死档，失去法律效力。这种情况下，只有重新激活才能够正常使用。由于激活需要一定的手续和条件，所以自持档案是被人才中心拒收的。这时候，我们可以联系专门的档案服务机构，将档案存入到人才中心，以便日后可以快速的查询和使用。

而对于入党申请者而言，查询个人人事档案的重要性就更加明显了。在进行入党申请时，我们需要提供自己的档案资料，包括个人经历、学历、工作单位等情况。如果个人档案不完整或者出现了死档的情况，都有可能影响入党申请的审批和通过。

因此，要想查询个人人事档案入党申请资料，我们需要知道自己最近一次档案存入的地点和时间，以便在申请时提供准确的资料。如果自己无法找到这些信息，可以联系之前的用人单位或档案服务机构进行查询，以确保自己的个人档案是完整的，并满足党组织的审批要求。

个人档案对于我们每个人来说都非常重要，不仅是需要保持完整和及时更新，也是需要我们正确运用和查询的重要文件资料。只有掌握了这些档案知识，我们才能在我们的职业生涯中不断取得新的进展和成功。