档案知识小百科——以天津人事档案局为例

大家好，今天我们要了解的是人事档案相关的知识。在我们的职场生活中，档案是一个非常重要的存在。它不仅是我们办理相关证明所需的依据和证明，更是记录我们个人经历、学历、资历等方面的证据，与我们的个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。我们该如何处理人事档案？如果出现人事档案“死档”怎么办呢？接下来，让我们来一起了解一下。

一、人事档案的存放

1、公司没有档案接受的权力

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，那么建议将档案存入人才市场。这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入，我们的档案是不能以个人名义存入的，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。

2、寻求帮助

如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。但是可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。

3、找档案服务机构办理存放手续

此时就需要找档案服务机构办理存放手续。建议选择规模大、口碑良好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

二、“死档”如何激活

1、重新建立新档案

档案是可以暂时存放在自己手中的，但是这是暂时的。如果两年之后你的档案还是放在自己的手中，那么你的档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。

2、寻求帮助

拿着你的档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话（比如毕业登记表、报到证等等）。就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

三、

人事档案是我们职场生涯中非常重要的一项资料。因此，我们需要非常重视。如果遇到档案存放和激活问题，寻求专业机构的帮助是最明智的选择。尤其是档案“死档”，需要及时重建，并尽量避免这类情况的发生。相信通过对这些问题的了解，我们会更加得心应手地处理好自己的人事档案问题，为我们的职业生涯打下坚实的保障。