找不到在职档案？人事专家教你如何快速查询！

对于想要查询在职档案的员工来说，可能会遇到这样的问题：在档案查询系统里搜索不到自己的职工号或者是名字，就算反复搜索也没有任何结果。虽然查询不到档案的原因有很多种，但是有一些比较常见的因素也是大家需要注意的。

原因一：档案存放位置不清晰

有时候员工的档案并没有存放在本部门或者事业单位里,这使得这些档案难以查阅，具体是因为这些员工是从其他部门或者是其他事业单位调动过来的。这时候，查询到这些员工的在职档案通常需要通过异地调阅。

原因二：档案被存档错误

在存档环节里面由于人为的疏忽或者是一些运行问题导致档案存档错误或是档案存档时员工个人信息错误的可能性也是存在的。比如，在存档时员工姓名、性别、出生日期没有输入或输入错误等，这些都会导致档案的存档被错误地存放在个人情况档案、致用卡等多个档案类别中，导致无论如何都查不到。

解决方案：咨询人事部门

当大家遇到这些问题时可以先到人事部门咨询一下。而对于存档位置不清晰的档案，人力资源和社会保障部门很有可能会让人转向之前的单位调阅。如果您在查询过程中发现自己的档案存档错误，可以通过相应的申请方式，让人事部门对档案进行更正或者补充，建议在补充时特别注意核查个人基本信息的正确性。

查询在职档案的情况并不是十分复杂，但是在查询过程中需要遵守一定的规则，如果遇上上述原因导致的查询不到在职档案的情况，要尽快咨询相关人事部门启动调档程序，只有在明确了问题的具体原因后，我们才能更快地解决档案查询不到的问题。