你身边的“名人”，档案节点的重要性

我们身边的“名人”，无论是企业家、政治家、还是艺人，都离不开一个共同的节点——“档案”。

档案是记录一个人从出生到最后一刻的一份重要证明，包括了个人的基本情况、学历、工作经历、荣誉、奖项等，可以说是个人职业生涯的留痕，同时也是企业和政府了解个人的重要途径。

然而，很多人都对档案缺乏重视，认为只需要在公司存放即可，实际上这样是有风险和局限性的。因为档案存不存得好，关系到你个人职业生涯的发展和你公司的信誉。

那么如何存放档案？以下三点是比较好的选择：

存放档案的好地方——选择优质专业服务机构

1、选择拥有专业资质、规模大、信誉较好的档案服务机构。

2、为了保护个人信息，档案存储机构应该有良好的严格的安全措施，不仅要遵守档案管理的相关规定，还要加强防火、防盗、防淹、防虫等方面的防护，保障档案的安全性。

3、档案服务机构的上传、存储、查询系统应该方便快捷，支持各种查询方式，如：按人名、时间、职位、单位等多种条件查询，并能对档案进行管理、修缮、调阅等操作。

档案的保密性也需要重视

档案的保密性也是需要重视的，任何一处疏漏都可能造成不可补救的损失。

因此，在存放档案的同时，我们要注意保护个人隐私，商业机密等敏感信息，严格授权档案服务机构处理管理。

不要将档案丢失——及时备份和转移

档案的安全不仅限于存储本身，还包括了备份和转移这一环节。

在存放档案的同时，我们也应该进行及时备份，避免因为系统故障或其他意外导致重要档案丢失。同时，在档案所在的公司或单位解散、倒闭、迁移等情况下，我们也应该及时进行档案的转移，避免档案遗失。

小结

档案是我们职业生涯中的一个重要节点，它需要我们花时间、花心思进行管理。选择优质的专业服务机构、重视档案的保密性、及时备份转移，这些都是有助于我们个人职业生涯和企业发展的重要措施，值得我们重视。