档案知识——打造个人人生轨迹重要依据

身为一名职场人士，人事档案是我们工作中必不可少的一部分。它是我们个人身份、学历、资历等方面的证明，也是我们得到工资待遇、社会劳动保障、组织关系的重要依据。学籍档案也同样重要，它是我们升学、升级、晋升的关键依据。所以，了解档案知识，对我们未来的职场生涯有着重要的意义。

人事档案是指记录我们主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。我们在申请转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。但是有些公司没有档案接受的权力，这时候我们需要将档案存入人才市场。建议以单位名义存入，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦。

学籍档案是指学生在学校期间所建立的档案，包括学生的政治面貌、出生年月、所学专业、学习成绩、所参加的社会实践活动、获得的奖励等信息。学籍档案很重要，它是学生升学、升级、晋升的重要依据。如果档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。

有时候档案放太长时间放在自己手中成为了“死档”之后怎么办呢？档案是可以暂时存放在自己手中的，但是有两年的期限。如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话，那么你的档案就会变成空白档案，俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。激活一定要符合档案的流通逻辑，如果你的资料不齐全就需要及时找大学的相关人员进行补办。

为了更好的管理个人档案，我们可以掌握查询个人档案信息的方法。人事档案可以通过用单位名称或者本人身份证号进行查询，学籍档案可以通过学校名称或者学生编号进行查询。但是要注意，这些信息一定要保密，不要被不法分子利用。

档案是我们工作、升学和未来发展的关键依据，在保管、存储和查询过程中，必须要加强保密措施和规范操作，避免泄露和损坏。我们要重视档案管理，打造自己的个人人生轨迹重要依据。