档案管理知识：保管和查询

档案是个人重要的人事信息资料，它关乎到个人的发展和前途。因此，档案的保管和查询都非常重要。

档案保管：严禁私自保管

档案不能私自保管，如果丢失或被破坏，将会给个人的发展和前途带来很大影响。具体来说，如果个人手里保存两年以上，档案是无效的，需要重新建档。如果仍是密封状态，还有转机，可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。但一旦档案在个人手上开封，档案材料的真实性和完整性将得不到保证，只能重新建档，非常麻烦。因此，建议个人将档案交由所在单位或档案机构管理。

档案查询：有难度也有简便

个人想要查询自己的档案，需要联系户口所在地、原就读学校或所在单位的人事档案管理机构。因为个人档案都是以区为单位进行存档的，学历档案和工作档案也是分开存放的，所以档案的查询是有一定难度的。

有一些高校和单位也开始提供在线查询服务。例如，苏州大学研究生院就提供了在线查询服务，让研究生能够方便、快速地查询自己的档案。

结语

档案是个人非常重要的人事信息资料，需要妥善保管和及时查询。希望每个人都能保持档案的完整，让它帮助自己的发展和前途。