作为中国人事管理制度的重要特色，人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据。人事档案与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。本文将从郑州市管城区人事档案查询_郑州管城区人事档案查询登记程序简化_此角度出发，为大家讲解人事档案的相关知识。

一、人事档案的存放与管理

对于在职员工，其人事档案应该由所在单位进行管理，一般存放于人事档案室，并进行定期更新。而对于离职员工来说，个人可以选择将档案存放于人才市场或找到毕业的学校进行咨询是否愿意将其档案以学校的名义存入。也可以找档案服务机构办理存放手续，但需要注意选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

二、人事档案的激活

若人事档案长时间放在自己手中，就会成为“死档”。因此，我们需要及时激活人事档案。具体操作步骤如下：

1. 拿着档案看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条。如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全，资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。

2. 看一下报到证是签发在哪里的，就要去报到地去处理相关文件。一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话（比如毕业登记表、报到证等等），就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。

三、人事档案的重要性

人事档案不仅是个人生活、工作、学习的重要依据，也是企业管理的重要工具。个人在转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时都需要使用人事档案。而对于企业来说，及时、准确地记录、管理、更新员工人事档案，有利于企业的管理和发展。

人事档案对于个人和企业来说都具有非常重要的作用。了解人事档案的存放、管理以及激活程序，对于个人的工作生活和企业的发展管理都至关重要。