单位发函查询档案，何须烦恼

最近有些单位在查询职工档案时，接到的回函都是“档案已无法查询”，这是因为单位发函查询档案，大多没有提供足够的信息，导致档案管理单位无法定位具体档案位置。

我们需要知道档案的保存期限。档案保存期限是按照档案种类分别规定的，如个人档案的保存期限是30年。而档案通常不允许个人自己保管，会把档案转存在户口所在地派出所、档案管理单位或者人才交流中心等专业机构。如果个人要查询档案，就需要向存档单位提出申请。

档案查询需要提供足够的信息，一些关键信息没有提供完整，档案管理单位无法定位具体档案位置，查询自然就无法成功。为了保证查询成功，单位查询档案时需要提供被查询人的姓名、身份证号、工作时间、所在单位、档案种类等信息。

如果单位查询档案的回函是“档案已无法查询”，可以考虑档案保存时间是否已过期或者是否开封过。如果档案在个人手里存放两年以上，档案已经失效，需要从户口所在地重新建档案。如果档案还是密封状态，保存完整，还有转机，可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档，以保证档案的有效性。

单位发函查询档案并不是一件麻烦的事情，只要提供足够的信息，注意档案保存期限和档案的完整性，就可以顺利查询到具体档案位置，这对于单位和个人而言都是非常重要的。