赣州市档案查询：你所需要知道的档案知识

在人们的生活和工作中，档案无处不在，人事档案作为中国人事管理制度的一项重要特色，在个人身份、学历、资历等方面起着至关重要的作用。如何处理自己的人事档案呢？如果档案长时间放在自己手里成为了“死档”又该怎么办呢？下面，我们将从赣州市档案查询的角度，给大家普及一些档案知识。

一、人事档案的存放

在日常工作和生活中，人事档案存档是非常重要的，因为它涉及到许多与工作、薪资有关的事情。如何进行人事档案存放呢？一种方法是委托单位进行存放，但前提是我们的公司有这个档案接受的权力。如果没有，另外一种方法是将自己的档案存放到人才市场。当然，我们需要以公司名义存放，而不能以个人名义存放。如果以上两种方法都行不通，还可以找我们所毕业的学校问问他们是否愿意以学校名义存放。但需要注意的是，一旦我们的档案已经变为人事档案，则学校就不能为我们提供任何帮助。

二、如何激活“死档”

有些人可能会在手中保存自己的人事档案长达两年以上，这时，档案就会成为“死档”，失去了人事主管部门的认可。如果档案处于这种状态，甚至会对个人的生活、工作、学习造成极大的影响。这时，我们需要尽快去教育部门进行相应申请以激活档案。但首先需要检查档案上是否有专门的封条，如果被打开过，需要检查档案里的资料是否齐全，包括毕业生登记表、成绩单和报到证等。如果资料不全，需要及时找大学的相关人员来补办缺失的资料，重新激活档案，并要符合档案的流通逻辑。最终，我们需要将档案送到人事主管部门进行审批和认证，以恢复档案的生效。

三、需注意事项

除以上提到的存放和激活“死档”以外，还有一些需要注意的事项。在一些职业中，特定的档案需要另行存放，例如医生需要存放患者的病历和医疗记录，律师需要存放案件资料和客户交流记录等。如果是涉及到知识产权等重要资料的档案，需要设置密码或者保存在专门的服务器上，以保护隐私和知识产权。还需要注意的是，在处理档案时避免遗失或破坏档案资料，避免给自己带来不必要的麻烦。

人事档案不仅具有法律效应，对我们的生活和工作有着重要的影响。提前了解人事档案储存和激活的方式，以及需要注意的事项，将有助于我们在处理档案时更加得心应手，避免人事纠纷，确保自己的合法权益。如果您需要赣州市档案查询的服务，可以到赣州市档案管理局咨询相关的问题。