档案管理是人才管理工作中至关重要的一环。发票档案是指与发票有关的所有材料，包括原始发票、抵扣发票、增值税专用发票等等。随着发票管理的不断完善，越来越多的企业开始重视发票档案的管理工作。

发票档案的管理是为了更加规范化、高效化地展开工作，从而更好地保护企业和个人的利益。笔者认为，要做好发票档案的管理，需要掌握以下几点知识：

一、发票档案的分类：根据发票类型和使用情况，将发票档案分为纸质发票和电子发票两种。而根据使用周期和价值，可以分为保留发票和历史发票两类。

二、发票档案的保存期限：发票档案应按照税法相关规定的期限进行保存，一般来说，纳税人应当自交易成立之日起五年内保留相关发票。而电子发票的保存期限为税务机关认可的电子档案保管期限。

三、发票档案的管理责任人：发票档案的管理应由企业的财务人员、税务人员或专人负责，责任人应当认真履行职责，确保发票档案的安全保密。

四、发票档案的查询和调取：发票档案的查询和调取应当严格遵守相关法律法规，并按照规定程序、原则和方法进行。在查询和调取时，应严格按照权限和程序，防止泄密和滥用。

为了更好地保护发票档案，我们还可以采取以下措施：

一、加强发票档案保管管理：建立健全发票档案管理制度和规范操作流程，采用科技手段进行发票档案数字化、备份等。

二、加强发票档案安全保密：实现发票档案的电子化、密码化、权限控制等安全保护措施，进一步减少发票档案的遗失和泄密风险。

三、加强发票档案检查和监督：定期开展发票档案检查和监督，及时发现问题并及时解决。

发票档案管理是企业和个人财务管理中非常重要的一项内容。只有认真履行管理职责，保证发票档案的安全和保密，才能更好地保护企业和个人的利益。