人事档案对于每个人来说都是至关重要的，它是个人身份、学历、工作经历等方面的证明。在我们的工作和生活中，档案扮演了至关重要的角色，它支持我们的成长和发展，以及实现个人价值。因此，了解如何管理和使用我们的档案是非常重要的。

一、如何存放档案

我们需要了解的是，档案对于个人来说是非常私密的，所以我们需要注意如何存放它们。在中国，一般来说，我们的档案是由企事业单位和公共机构来接收和管理的。因此，在我们离开公司或机构后，我们需要将档案归还给相关单位，让他们来负责保管。

但是如果你所在的公司没有档案接受的权力，那么可以将档案存入人才市场。需要像单位申请以公司的名义存入，而不能以个人名义存入。如果您的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难为您提供帮助。您可以找档案服务机构办理存放手续，这个时候需要选择规模大、口碑较好的机构。

二、如何激活“死档”

档案是有期限的，如果两年之后您的档案仍未交还相关单位，您的档案就会变成空白档案。如果您的档案变成了“死档”，就需要重新去建立一个新的档案，并将已有的工作经历、学历等重做一遍。因此，及时激活档案非常重要。

您需要检查您的档案上是否有专门的封条，有没有打开过封条，如果有，需要确认里面的资料是否齐全。资料主要包括毕业登记表、成绩单和报到证等。

您需要符合档案的流通逻辑，激活档案需要遵从一定的规则和程序。如果您的资料不齐全（例如缺少毕业登记表、报到证等），就需要及时找学校的相关人员给您补办所遗失的资料，并重新激活您的档案。

三、如何通过学信网查档案

除了上述方法外，我们还可以通过学信网来查询自己的档案。学信网是由教育部开发的一个公共平台，人事档案也可以通过学信网进行查询。这里提供一种简单的方法：

1.打开学信网，注册并登录账户。

2.选择“我的档案”。

3.选择“人事档案查询”，输入相关信息如姓名、身份证号、学历等。

4.点击查询，就可以看到您的个人档案了。

需要注意的是，学信网只提供档案查询的功能，如果您需要使用档案来证明个人身份、学历等方面的信息，还需要联系当地的档案馆或人事部门。因为学信网上的信息并非完全准确和完整，所以更好在查询自己档案之前，先尽可能收集齐全自己的档案信息。

管理好自己的档案是每个人必须要做的事情，只有充分了解如何存放、管理和查询自己的档案，才能让我们的档案更好地支持我们的个人成长和发展。