人事档案知识详解

大家好，今天我想和大家聊聊人事档案这个话题。

什么是人事档案？人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。人事档案记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。

人事档案在自己手里应该如何处理呢？如果在公司工作，我们需要通过单位申请以公司的名义存档。如果所在公司没有档案接受的权力，我们可以将档案存入人才市场，并需要以公司的名义存入档案。如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，我们可以找毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。我们也可以找档案服务机构办理存放手续，但是需要注意选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

如果我们的档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后，该怎么激活呢？我们需要及时到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。在拿到档案后，我们需要看看上面有没有专门的封条，有没有打开过封条，如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。然后需要检查资料是否完整，特别是毕业生登记表及成绩单和报到证等。如果发现资料不齐全，就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料，然后重新激活你的档案。

查询人事档案介绍信应该如何写？信中需要说明查询人事档案的目的和必要性，并注明查询人的姓名、身份证号码等必要信息。需要表明自己的身份和联系方式，并说明查询人是否需要提供相关证明材料。信中需要礼貌地请求对方协助查询，同时表示感谢。

人事档案对于个人的生活、工作、学习都是非常重要的，我们需要认真对待自己的人事档案，并及时处理好档案存存档问题，以免影响到我们的人生轨迹。