档案知识对于每个人来说都有着非常重要的作用。无论是从事专业工作还是申请公务员、职位晋升，个人资料都需要存储在人事档案中。如何保护好自己的档案资料，让它不会断档、不会死亡，已经成为每个人必须掌握的基础知识。

我们需要明确一个问题：人事档案的存放必须是在合法的机构，比如人才中心、劳动和社会保障局等官方机构。如果档案是在个人手中存放超过两年以上，那么这份档案就会成为断档档案，无法正常使用。因此，为了避免这种情况的发生，我们应该把自己的档案及时归档到官方机构中，以免引起不必要的麻烦。

如果档案在个人手中被拆开或丢失的话，这份档案就会变成死档，意味着这份档案无法使用。因此，我们应该妥善保管自己的档案，避免档案丢失、损坏的情况发生。例如，我们可以采用数字化储存的方式来保管自己的档案，这将大大减少档案丢失、损坏的风险。

我们需要特别注意的是，个人档案的使用必须遵循相关法律法规。例如，在查询档案时，我们必须向相关机构提交必要的身份证明、证书等材料，否则就有可能会引起一些不必要的麻烦。在档案的复制、使用等方面，也需要遵守相关的法律规定，以免因为不当操作而触犯法律。

总的来说，档案知识对每个人都非常重要，要想避免个人档案被断档、死档，我们需要做好以下几点：，及时将个人档案存到合法机构中；第二，妥善保管自己的档案，采用数字化储存的方式；第三，在档案使用中要遵守相关法律法规。鼓励大家采用如东电子档案查询的方式进行查询，这将为大家提供非常便利的查询服务。