近年来，随着人才竞争的加剧和职业发展的追求，员工的人事档案也日益成为了一个不可小觑的重要文件。什么是人事档案？人事档案有哪些作用？如何查询中国人事档案编码？下面让我们一一了解。

什么是人事档案？

人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。人事档案的作用在于记录和保存员工的重要信息，它不仅是职业生涯的一份简历，也是个人生涯的一份重要文件，将成为个人退休后养老保险、医疗保险和其他社保福利待遇的申领依据。

人事档案的作用

1. 作为员工任职和转正的依据。

人事档案里面记录的工作表现和教育背景、资格证书等信息都是考核一个员工是否符合晋升的基础。

2.作为评职称、派遣出国留学和技术职称晋升的重要依据。

人事档案中的学历、工作经历、发表论文、专利等能力、资历和成果是评价一个人是否具有相关职业资格的重要依据。

3.作为养老保险等社保福利待遇的申领依据。

人事档案的更新也是关系到员工能否享受养老保险等社保福利待遇的重要条件。

如何查询中国人事档案编码？

查询中国人事档案编码需要经过以下几个步骤：

步骤一：准备好自己的身份证、工资卡、银行卡等个人信息，前往人才市场或者劳动者维权服务中心申领《个人工作经历信息记录表》。

步骤二：将《个人工作经历信息记录表》上填写好的信息及身份证扫描件上传至人社网站“个人人事档案查询平台”。

步骤三：提交审核等待结果，查询自身人事档案编码。

人事档案的重要性不言而喻，是员工在职业发展中不能忽视的重要资源。在查询中国人事档案编码的过程中也需要注意自身的信息、数据、证件齐全和准确性保障。只有对自身档案信息的了解和掌握，才能更有效地利用人事档案，提高自身职业竞争力。