上海市 档案查询

2023-10-22
挖掘浓厚城市记忆——上海市档案查询指南
随着人们对历史和文化的重视,越来越多的人开始关注个人档案。由于各种原因,可能会出现个人档案退回原籍的情况。如何查询个人档案呢?下面我们就来一起了解一下。
档案退回原籍流程
个人档案退回原籍主要是因为迁移原籍、户口等信息变化,导致档案跟随个人变动。如果您的档案因此退回原籍,处理流程如下:
1. 填写《档案转递表》,并由户籍所在地社区居委会或单位人力资源部门(人事处所属档案室)审核签字;
2. 将《档案转递表》和档案材料一并提交原档案保管单位(通常是人事档案馆或档案管理机构);
3. 原档案保管单位根据《档案转递表》指示将档案转递至目的地,目的地档案保管单位收到档案后进行审核工作。
在线查询档案
在线查询是一种便捷的查询方式,只需在上海市档案管理局官方网站或“电子政务网”(上海市政府门户网站)上进行操作,便可查询到个人档案的相关信息。具体操作方式如下:
1. 进入上海市档案管理局官方网站或“电子政务网”;
2. 点击“档案查询”或“个人档案查询”;
3. 输入查询所需的相关信息,如姓名、身份证号码等;
4. 系统查询后,将显示与您相关的档案信息。
电话查询档案
如果您不擅长上网或者希望直接与相关人员沟通,可以选择使用电话查询档案。上海市档案管理局开通了档案查询服务热线,只需拨打相应电话号码,即可查询到个人档案相关信息。具体操作方式如下:
1. 拨打上海市档案管理局的查询服务热线电话号码:021-12339;
2. 提供查询所需的相关信息,如姓名、身份证号码等;
3. 工作人员查询后,将告知您个人档案的相关信息。
亲自前往查询档案
对于一些特殊的档案或者需要查看原件的档案,您可以选择亲自前往上海市档案管理局或相关的档案保管单位进行查询。
前往查询之前,建议先电话预约并确认查询之前所需提交的相关材料,这样可以有效节省您的时间和精力。还需注意携带个人有效证件以便核实身份。
通过以上方式,您可以轻松查询到个人档案的相关信息,对于挖掘浓厚的城市记忆也多了一份贡献。毕竟,每一个个人档案都是一份珍贵的历史文献资料。
