正式员工档案查询

2023-10-21
正式员工档案查询:如何查看正式员工档案?
个人档案是人事管理部门管理员工信息的重要文件。如果您是一名正式员工,那么您的个人档案将被妥善保存在公司的人事档案室。但是如果您曾经离职,且个人档案退回原籍,那么您该如何查询自己的档案呢?下面提供了一些查询指南。
档案退回原籍的流程
档案退回原籍是指员工离开公司的时候选择将个人档案带回家中,而不是由公司保管。一般来说,档案退回原籍的流程如下:
1.填写档案交接表
员工必须填写档案交接表,明确自己带回的档案包括哪些,并将档案交给人事部门进行审核。
2.办理离职手续
员工必须按照公司规定的程序办理离职手续,包括签署离职协议、领取离职证明、结清工资等。
3.离职审核
人事部门会对员工提交的离职手续进行审核,确认离职手续是否齐全。
4.签署档案交接协议
签署档案交接协议是为了确保员工带回的档案未被篡改,以保障公司的利益。
如何查询档案
档案退回原籍的员工可以通过以下方式查询自己的档案:
1.在线查询
登陆公司官方网站,找到人事档案查询入口,在查询页面输入个人信息,即可查看个人档案的基本信息。
2.电话查询
拨打公司人事部门的电话,提供个人信息,人事部门的工作人员会帮助查询档案信息。
3.亲自查询
到公司人事档案室进行亲自查询,携带身份证明和工作证明材料,以确认自己的身份。
档案退回原籍后如何查询个人档案是一件相对比较麻烦的事情,需要耐心和细心地进行查询。希望我们提供的指南能够对您有所帮助,让您顺利地查到自己的个人档案信息。
