入职人员档案查询系统

2023-10-18
入职人员档案查询系统_深入了解员工,走近入职人事档案查询系统。
个人档案是一项极其重要的资料,录有员工的基本信息、工作经历、培训记录、奖惩情况等内容。档案在所有工作人员离职后会迁移至人事部门储存,也就是通常所说的人事档案。若员工从原籍地离职,这些档案则会退回原籍地,需要当事人或相关人员进行查询。
档案退回原籍的流程
在员工从原籍地所在的公司离职后,其个人档案会退回至同一地区的人才服务中心进行储存。中心工作人员会在7个工作日内将员工档案交至档案库房,进入归档程序。
档案检索部门会根据员工姓名、身份证号等信息将档案送至查询室的时间领取单归档,由查询室经办人员核对并时间戳;同时将原籍企业盖章的确认函进行查验,核对确定后,安排查询。
在线、电话或亲自查询档案
个人档案需要经过审核和查验才能进行查询,具体查询流程如下:
1. 在线查询:前往当地人才服务中心网站,在“个人查询”页面输入姓名、身份证号码等个人信息并进行身份验证,就能进行查询操作。
2. 电话查询:致电当地人才服务中心,提供个人信息和查询原因,核实身份后即可查询。
3. 亲自查询:前往人才服务中心现场递交查询申请表(需提供相关证明材料),经过审核后即可查档。
在查询档案之前,需要先确定档案存储的地点和管理部门,避免出现不必要的麻烦。个人档案是包含个人隐私信息的重要资料,保护个人信息、保密工作需要更加严格,员工也需小心保存档案的安全。
入职人员档案查询系统,是一项重要的管理工具,可以协助企业和员工更好地管理和了解自己的信息和发展。希望大家都能在工作中注重管理和保护个人档案,促进企业和员工双向成长。
