南汇个人档案存放查询_了解个人档案存储与查询

个人档案是每个人工作生涯中不可或缺的重要文件，南汇地区个人档案存放管理中心为每个人员建立了电子档案，并按照规定进行存档。在换岗调动等情况下，很多人会遇到查询档案调动进度的问题。本文旨在为大家介绍档案调动的流程和查询方法，并探讨档案无法查询的原因及解决方法。

档案调动保存的位置

南汇个人档案存放管理中心以电子方式存储个人档案，档案存储的位置在南汇区机关事务管理局。换岗调动时，该局会将档案移交至新单位的档案管理部门。

可能导致无法查询到档案调动进度的原因

1. 数据传输错误：由于南汇区机关事务管理局和新单位档案管理部门网络环境不同，数据传输过程中可能会发生错误，导致档案信息无法更新。

2. 信息延迟：由于工作量较大，档案调动过程中信息更新可能出现延迟。

3. 档案管理部门管理不善：如果档案管理部门没有妥善管理档案，可能导致档案遗失或无法查到相关信息。

相应解决方法

1. 通过南汇个人档案存放管理中心查询：如遇到无法查询档案调动进度的情况，可以直接联系南汇个人档案存放管理中心进行查询，并提供个人身份信息以便查询。

2. 与新单位档案管理部门联系：如果个人档案已经移交到新单位档案管理部门，可以联系该部门了解档案调动进度，并提供个人身份信息以便查询。

查询档案调动进度的方法

1. 通过官方网站查询：松江区人力资源市场南汇分局官方网站提供了查询个人档案调动进度的服务。只需提供个人身份信息并输入验证码，即可查询档案调动进度。

2. 通过电话咨询：南汇个人档案存放管理中心和新单位档案管理部门均提供电话咨询服务，可主动联系查询相关进度。

档案调动的流程具体步骤

1. 提交入职申请表后，劳动人事部门在电子档案管理系统中为新员工新建档案。

2. 工作人员将员工的各类证件、证书等纸质档案扫描成电子文档，并上传至电子档案管理系统中。

3. 如果员工需要调动岗位，新单位会向南汇区机关事务管理局申请迁出原单位电子档案，同事向新单位迁入员工原电子档案。

4. 南汇区机关事务管理局收到新单位的申请后，在电子档案管理系统中进行调度，将员工档案迁移到新单位。

5. 新单位档案管理部门接收到员工档案后，将员工档案信息录入本单位电子档案管理系统中，并为该员工新建一个新员工档案。

南汇个人档案存放查询是很重要的一项工作。根据你的身份信息查询到自己的档案存储和调动进度对于我们的发展规划、职称评定、社保申请等均有重大的影响。