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小企业个人档案在哪里查询

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-10-17

小企业个人档案在哪里查询?

个人档案是每个员工工作期间必备的文件,它记录了员工的个人基本信息、工作经历、培训经历等重要信息。在一些情况下,员工的档案可能会被退回原籍,这时员工和企业就需要知道如何查询这些档案。

档案退回原籍的流程

在员工离职或企业搬迁等情况下,个人档案可能会被退回原籍存档。这个流程一般需要经过以下几个步骤:

员工或企业向档案所在地的人事部门提交申请,申请退回个人档案。

档案所在地的人事部门接到申请后进行审核,审核通过后将档案退回到员工或企业所在地的档案部门。

员工或企业则需要前往档案所在地的档案部门进行查询。

如何查询退回原籍的个人档案

在档案退回原籍后,员工或企业如何查询这些档案呢?以下是几种查询方式:

在线查询

一些档案部门会将个人档案信息录入电子系统中,员工或企业可以在部门网站上查询个人档案信息。查询前需要准备好个人身份证、工作证明等相关证件的扫描件。

电话查询

如果员工或企业无法在线查询,可以致电档案部门询问个人档案信息。查询前需要准备好个人身份证及其他相关证件信息。

亲自查询

员工或企业也可以亲自前往档案部门进行查询。查询前需要准备好个人身份证及其他相关证件。关注档案部门的工作时间,以免白跑一趟。

以上是几种常见的查询方式,不同的档案部门可能会有不同的查询方式,建议在查询前咨询档案部门的相关规定和注意事项。

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