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家属可以去查询毕业档案吗

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-10-17

家属可以去查询毕业档案吗?

毕业档案是每个毕业生的重要证明文件,记录了他们的学业、成绩、荣誉等信息。家属是否可以代替毕业生去查询毕业档案呢?

档案调动保存的位置

在大多数高校中,毕业生的档案调动保存在档案室中,由专门的工作人员管理和维护。一些高校将档案电子化后,保存在学校内部的信息平台上。

导致无法查询到档案调动进度的原因

由于一些不可控制的原因,家属查询档案调动进度时可能会遇到以下问题:

档案室可能因为维护、调整等原因而关闭,导致无法查阅档案;

毕业生的个人信息填写不完整或有误,导致查询不到相应的档案;

毕业生未办理离校手续或未按要求提交相关的材料,导致档案被滞留、遗失等情况。

解决方法

针对以上问题,可以采取以下措施:

提前与学校的档案工作人员联系,了解开放的时间、地点等信息,以便查询时能够顺利进行;

核对毕业生的个人信息,避免输入错误或漏填;

毕业前及时办理相关手续,准备好必要的材料,保证档案能够顺利调动。

查询档案调动进度的方法

在家属查询毕业生的档案调动进度时,可以采取以下方式:

直接致电档案室工作人员,查询档案调动的进度、地点等信息;

登录学校的信息平台,查看毕业生的档案记录,了解调动进度;

准备好必要的材料,亲自前往档案室查询或者委托他人代为查询。

档案调动的流程具体步骤

毕业档案调动的流程一般包括以下步骤:

毕业生向档案室提交相关材料,如毕业证、学位证、身份证等;

档案室对材料进行核实,审核毕业生的档案信息;

如果档案信息无误,进行档案调动,将毕业生的档案送到毕业生指定的地点;

毕业生前来领取档案,或者通过快递、委托等方式将档案邮寄或送到指定的地点。

通过以上措施和了解档案调动的流程,家属可以更好地帮助毕业生查询档案调动进度,确保毕业生的档案得到妥善的保存和管理。

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