在河南省怎么查询自己档案

2023-10-17
在河南省怎么查询自己的人事档案?
个人人事档案是每个人工作生涯中非常重要的一部分。无论是想要调动工作、升职加薪、参加公务员考试、赴海外留学等,都需要提供相应的人事档案。有些人的档案因为各种原因被退回了原籍,退回原籍的人事档案如何查询呢?本文将为大家详细介绍档案退回原籍的流程及查询方法。
档案退回原籍的流程
个人档案通常都存放在工作地的人力资源和社会保障档案管理所或其委托的地方档案馆中。如果您因调动等原因离开原工作地,档案管理所或是人事部门会给您一个档案转移凭证,在此凭证的基础上进行档案移交手续。很多人并不知道,对于已经转移过档案但后来档案持有人再次转移或离开原工作单位的情况,档案管理所有权依据《档案法》的规定退回原籍地区或县级档案馆。因此,如果您的档案因此被退回原籍,您的原籍地区或县级档案馆将接管并存放您的档案。具体流程如下:
1.人事档案管理所根据《档案法》规定,将您的档案移交到原籍县人民政府内的档案馆并出具《人事档案转移凭证》上的原单位档案管理所及所在地人民政府出具的《人事档案转移凭证》。
2.原籍地派出所会根据本人户口所在地、身份证、转移凭证、人事档案转移情况等相关材料核查本人身份及所在地档案馆,出具《人事档案调阅证》(窗口受理时间:上午9:00-11:30,下午2:00-4:30,办理时限:当日办结)。
3.携带上述材料及本人身份证,前往原籍地的档案馆窗口进行档案查询。
查询档案的方法及注意事项
目前,查询自己的人事档案主要有三种方式:在线查询、电话查询和亲自前往窗口查询。
在线查询
如果您拥有数字证书,则可在“全国人事档案信息查询平台”网站(http://www.rsdac.gov.cn)进行在线查询。进入网址后,根据提示填写查询条件并上传相关材料,即可在线查询个人档案信息(注意:查询需要使用IE浏览器,并且需要安装人事部门颁发的数字证书)。
电话查询
通过拨打原籍地档案馆的查询电话,提供本人信息及查询证明材料,即可查询个人档案信息。电话查询的具体号码一般可在原籍地人民政府或档案馆的官方网站上查询到。
亲自前往窗口查询
携带个人身份证、户口本、档案调阅证等相关材料,前往原籍地档案馆窗口进行实地查询。查询前可拨打查询窗口咨询相关事项。
需要注意的是,在查询个人档案信息时,应提供真实可靠的身份信息和查询证明材料,若因虚假信息或证明材料不准确而导致的信息错误或查询失败,对个人的影响将是不可预估的。因此,在查询个人档案时,务必认真核对与确认所提供信息的真实性。
不管档案是否退回原籍,作为每个人工作生涯中重要的一部分,个人人事档案的查询都是必不可少的。无论是在线查询、电话查询还是亲自前往窗口查询,我们应该选择最适合自己的查询方式,并确保所提供的个人信息和查询证明材料真实可靠。相信本文对于档案退回原籍后如何查询的问题,有一定的参考价值。
