在单位自己的档案怎么查询？如何轻松查阅单位员工档案？

在工作中，每个人的个人档案都是非常重要的。想要轻松地查询自己的档案，个人托管档案是一个比较好的选择。个人托管档案是指将个人的档案交由单位或第三方机构管理。下面我们会详细介绍托管档案的过程，以及如何进行查询。

托管档案的过程

托管档案的过程相对比较简单，一般包括以下几个步骤：

了解单位或第三方机构的托管政策：在选择托管档案的单位或第三方机构之前，需要了解这些机构的托管政策，比如交费方式、档案保管时间、档案归还规定等。这些政策对于个人托管档案是非常重要的。

提交档案：选择好托管单位或第三方机构之后，需要提交个人的档案。提交档案时需要按照托管单位或第三方机构的要求进行，比如需提供哪些材料、填写哪些表格等。

签订档案托管协议：提交档案之后，需要和托管单位或第三方机构签订档案托管协议。签订档案托管协议是保护个人权益的重要步骤，需要认真阅读协议内容并确定清楚其中的细则。

缴纳费用：托管单位或第三方机构需要收取一定的费用，个人需要按照规定缴纳费用。

在线或通过电话进行查询

托管个人档案之后就可以进行查询。

在线查询：很多托管单位或第三方机构都提供在线查询服务。个人只需登录相应的官网，通过查询个人档案编号、身份证号等信息即可查询自己的档案。

电话查询：如果不方便在线查询，个人也可以通过电话查询。具体的查询方式需要咨询托管单位或第三方机构。

为什么需要托管个人档案？托管个人档案的好处是什么？

托管个人档案是保障个人档案安全的一种方式，有以下好处：

降低档案遗失的风险：如果个人将档案保存在家中，档案遗失的风险会相对比较大。如果将档案托管给单位或第三方机构，可以大大降低档案遗失的风险。

方便查阅：托管个人档案之后，可以通过线上或线下的方式进行查询，非常方便。如果个人将档案保存在家中，需要查阅的时候还需要翻找，非常麻烦。

保障个人权益：如果个人档案出现纠纷，托管单位或第三方机构可以进行调解，保障个人权益。

结语

个人托管档案是一个非常不错的选择，可以保障个人档案安全，方便进行查询，保障个人权益。托管个人档案需要选择有信誉的单位或第三方机构，关注托管政策，认真签订档案托管协议，缴纳费用，并按照要求提交档案。