单位查询人事档案

2023-10-17
区分单位查询人事档案与个人查询人事档案
在进行单位查询人事档案之前,首先需要明确单位查询人事档案与个人查询人事档案的区别。个人查询人事档案是指员工个人在网站上登录并查询自己的人事档案信息,而单位查询人事档案则是指公司的HR部门等授权查询员工的人事档案信息。因此,单位查询人事档案需要提供特定的授权文件或者单位的营业执照等。
人事档案调动的保存位置
人事档案调动后,保存在哪里呢?实际上,人事档案调动后是保存在单位人事部门或者公司HR部门的人事资料室中的。因此,在查询员工的人事档案调动进度时,可以首先向HR部门或人事部门查询。
可能导致无法查询到人事档案调动进度的原因及解决方法
有时候,查询员工的人事档案调动进度时可能会无法查询到,可能有以下一些原因:
1.人事档案调动尚未完成,需要稍等一段时间后再次查询。
2.档案调动的记录被遗漏或者存放不当,需要重新查找或整理存档设备。需要联系HR或人事部门进行查询或更正。
3.员工已经离职,但人事档案调动记录还未更新,需要重新整理档案。需要联系HR或人事部门进行更正。
查询人事档案调动进度的方法
要查询员工的人事档案调动进度,可以通过以下渠道:
1.通过单位HR或人事部门,与相关人员沟通,了解调动进度以及原因等信息。
2.通过单位的人事档案网站,在登录后的个人查询界面中查询档案调动进度。如果无法查询到记录,则需要联系HR或人事部门进行查询或更正。
人事档案调动流程步骤
人事档案调动的流程包括以下步骤:
1.部门或公司HR部门提出员工调动申请。
2.员工调动被批准,HR部门向人事部门提出调动手续并核实调动信息。
3.人事部门将员工人事档案调动记录整理并移交给HR部门。
4.HR部门或人事部门对相应的岗位信息进行更新。
5.员工查看人事档案调动的状态和进度,并在需要的时候与单位人事部门或公司HR部门沟通和协调。
