网页档案如何归档查询系统: 如何帮助企业高效管理人事档案？

人事档案是公司重要的资源之一，可见其维护的重要性。有些人事档案可能因为工作变动或迁居导致需要退回原籍，此时档案需要妥善处理。本文将讨论档案退回原籍的流程以及在档案退回后如何在线、电话或亲自查询档案。

档案退回原籍的流程

个人档案退回原籍一般需要由档案所在地的人事档案管理部门发起。档案管理部门将根据个人提交的材料申请档案退回，审核完毕后，委派专人将档案快递至原籍所在地的人事档案管理部门。

原籍所在地的人事档案管理部门收到快递后，将档案转入档案库，进行整理、判断是否完整无缺再行归档。整理归档完成后，档案管理部们将会将档案退回的信息录入平台端。注意，档案管理部门也可能存在人手不足等问题，可能会导致退回档案的处理周期略长，请提前规划好。

在档案退回后如何查询档案

档案退回原籍后，如何查询人事档案信息？以下有三种方式。

在线查询

目前各地的人事档案管理部门均开设了在线查询平台。如果被查询人授权他人查询，企业HR部门授权员工查询，那么查询人只需要到对应网站上进行查询即可。查询权限由管理员授权或需要完善的授权材料、个人身份认证信息。

电话查询

在平台查询中遇到问题或有需要进一步确认，可拨打对应地区的人事档案管理部门、局机构等进行查询。拨打时需要提供完整的被查询人信息，包括姓名、身份证号码等。由于很多人事档案管理部门有庞大的档案信息库，具体档案的查询可能需要稍作等待。

亲自查询

如果时间充裕，可以直接亲自到当地人事档案管理部门、局进行人事档案查询。事先需要提前电话或网络预约查询，经过查询授权后，可凭借个人有效证件进行人事档案查询。

结语

维护好人事档案，对于个人职业发展和公司运行都有着重要的意义，因此针对人事档案的退还、归档查询等事宜，公司和个人都应该积极配合，尽快妥善处理。人事管理部门需要放大效益，拥有高效的档案管理系统，为企业提供高水平的服务。