档案是否齐全自己查询

2023-10-16
再见档案烦恼,快来试试轻松自查档案完整度!
在工作单位的转换或是升迁过程中,档案的调动是必然的。但是许多人会因为不知道档案的保存位置,或是档案是否完整而感到烦恼。那么今天我们就为大家介绍一下自查档案的完整度和档案调动的流程。
档案的保存位置
一般来说,个人的档案保存在个人所在单位的人力资源部门。如果是离职人员的档案,则会被归档到人力资源部门的离职人员档案库中。
但是也有一些单位为了方便管理,会将档案交由档案管理公司进行保存。这时候个人的档案则保存在档案管理公司的管理系统中。
档案调动的流程
当个人需要调动档案时,首先需要向原来的单位或档案管理公司发送调动申请。在收到申请后,单位或公司会在规定时间内将档案邮寄至目标单位或公司的人力资源部门。
在新的单位或公司接收到档案后,会进行审核并将审核结果反馈给个人。如果档案有不完整的地方,则需要个人补充。如果档案需要进行补充的情况比较复杂,可能需要原来的单位或公司提供相应证明材料。
无法查询到档案调动进度的原因及解决方法
有些情况下,会发生查询不到档案调动进度的情况。这时候,可能是因为原来的单位或公司还没有将档案邮寄出去,或是新的单位或公司还没有接收到档案。
解决方法则是先联系原来的单位或公司或是档案管理公司,确认档案是否已经邮寄出去,如果已经邮寄出去,则可以向目标单位或公司的人力资源部门咨询是否已经接收到档案。
查询档案完整度的方法
如果想要查询个人档案的完整度,可以先向原来的单位或公司或是档案管理公司咨询档案监听的具体内容。也可以通过拨打电话或是登录单位或公司的人力资源管理系统进行查询。
如果需要了解个人档案的审核情况,可以向新的单位或公司的人力资源部门进行咨询。
在档案调动的过程中,仔细核对档案的完整性是非常重要的。通过自行查询档案完整度的方法,可以有效减少档案调动过程中出现问题的几率。
