境外留学生研究生档案查询——国外学子档案快速查询

留学生在进入国外高校学习之后，其档案就由国内学校委托公证处备案并保存，而在留学生毕业、调动、移民等情况下，档案也会根据需要进行调动保存。因此，境外留学生研究生档案的查询与调动是一个非常重要的问题。

下面，我们将详细介绍档案调动保存的位置，解释可能导致无法查询到档案调动进度的原因，并给出相应解决方法，提供查询档案调动进度的方法。

档案调动的流程具体步骤

境外留学生研究生档案的调动，主要有以下四个步骤：

步： 留学生需要向原学校申请档案调动，并填写档案转递单。原学校对学生档案进行审核，确认无误后签署转递单，并递交给公证处。

第二步： 公证处收到转递单后，根据学生提供的出国时间和回国时间，在学生留学期间选择一次性复印档案，然后将原件和复印件进行封存，并寄送到新学校或移民机构。

第三步： 新学校或移民机构收到档案后，对档案进行核查，然后存入学校档案馆或移民机构档案室。

第四步： 新学校或移民机构将档案信息传输至档案馆，对原学校保管的电子和纸质档案进行核对，确认新旧学校或移民机构均已存储档案后，将原始档案电子及纸质文件作为归档原则保存。

可能导致无法查询到档案调动进度的原因及相应解决方法

境外留学生研究生在查询档案调动进度时可能会遇到以下几种问题：

问题一： 档案调动后一段时间仍无法查询到调动进度。

解决方法： 根据公证中心规定，档案调动的周期时间通常为15个工作日，而因档案的类型以及收件地址的不相同，实际周期时间也会有所差异。如果档案对接上一个环节的时间很短，或是当前节点的操作人员因各种原因无法及时办理，这些可能都会导致查询进度时间的延长。建议学生耐心等待，如果超过了规定时间，可联系公证中心工作人员进行咨询和处理。

问题二： 输入查询信息不正确，无法查询到档案调动进度。

解决方法： 在进行档案查询时，需要输入学生姓名、证件号码等与原档案信息一致的关键信息。如果输入不正确或有误，会导致查询结果为空。建议留学生务必仔细核对自己的信息，并按规定格式输入查询信息。

问题三： 近期内申请档案调动的学生无法查询到档案调动进度。

解决方法： 当学生刚刚申请档案调动时，在一段时间内是无法查询到该档案的调动进度的。这是因为档案调动还未开始处理，相关部门尚未对申请进行审核，因此，查询结果为无记录。如学生想了解档案调动详情，可在申请后一段时间内再次查询。

查询档案调动进度的方法

留学生查询研究生档案调动进度的主要方式有两种：

方式一： 留学生可以进入公证处官网，在“流程查询”栏目中输入档案转递单号码及查询密码，就可以查询到自己的档案调动进度。

方式二： 留学生可直接联系办理调动手续的中国国内学校公证处或国外公证处，提供自己的证件号码或档案转递单号码，工作人员会帮助查询档案调动进度，为留学生提供及时、准确的答复。

留学生在境外学习期间，需要注意学生档案的备案和调动问题，及时掌握档案调动的进展情况，以便更好地保障自身权益。