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哪些部门会查询员工档案

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-10-16

哪些部门会查询员工档案?

员工档案是企业管理中极其重要的一环,涉及到方方面面,因此,很多部门都有可能需要查阅员工档案。以下是可能会查阅员工档案的部门:

人力资源部门:管理、维护员工档案是人力资源部门的职责之一

行政部门:员工入职、离职手续都与员工档案有关

财务部门:发放工资、报销制度都会涉及员工档案中的信息

法务部门:在处理与员工有关的纠纷时,会查阅员工档案中的信息

安全保卫部门:员工的身份信息、家庭住址等敏感信息需要保护

个人档案退回原籍后如何查询?

在一些特殊情况下,员工可能需要将个人档案退回原籍,这时候如果需要查询档案,应按照以下流程操作:

联系人力资源部门,了解档案退回原籍的具体流程。

根据流程,将档案退回原籍,确认档案状态为“已收档”。

可以通过以下方式查询档案:

在线查询:

登录公司人事档案系统或者人才服务网查询系统

根据提示输入个人信息、身份证号码等信息

选择查询方式,即可查询档案信息

电话查询:

联系档案保管部门电话,并提供个人身份证号码等信息

工作人员会核实信息,并提供档案查询结果

亲自查询:

前往公司档案保管室或人力资源部门,提供个人身份证、工作证等有效证件

工作人员会核实信息,协助查询档案

在查询个人档案时应当注意保护个人档案隐私,遵守相关规定。

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