哪些部门会查询员工档案

2023-10-16
哪些部门会查询员工档案?
员工档案是企业管理中极其重要的一环,涉及到方方面面,因此,很多部门都有可能需要查阅员工档案。以下是可能会查阅员工档案的部门:
人力资源部门:管理、维护员工档案是人力资源部门的职责之一
行政部门:员工入职、离职手续都与员工档案有关
财务部门:发放工资、报销制度都会涉及员工档案中的信息
法务部门:在处理与员工有关的纠纷时,会查阅员工档案中的信息
安全保卫部门:员工的身份信息、家庭住址等敏感信息需要保护
个人档案退回原籍后如何查询?
在一些特殊情况下,员工可能需要将个人档案退回原籍,这时候如果需要查询档案,应按照以下流程操作:
联系人力资源部门,了解档案退回原籍的具体流程。
根据流程,将档案退回原籍,确认档案状态为“已收档”。
可以通过以下方式查询档案:
在线查询:
登录公司人事档案系统或者人才服务网查询系统
根据提示输入个人信息、身份证号码等信息
选择查询方式,即可查询档案信息
电话查询:
联系档案保管部门电话,并提供个人身份证号码等信息
工作人员会核实信息,并提供档案查询结果
亲自查询:
前往公司档案保管室或人力资源部门,提供个人身份证、工作证等有效证件
工作人员会核实信息,协助查询档案
在查询个人档案时应当注意保护个人档案隐私,遵守相关规定。
