即墨大学生的档案查询电话

2023-10-16
即墨大学生的档案查询电话——个人档案退回原籍后如何操作
根据学校人事档案管理规定,学生毕业或离校后,个人档案将被退回原籍。大家一定要留意,根据有关规定学校不提供档案副本,请务必注意保管好自己的档案。如果因为个人原因对档案的存储和使用产生困难,如需查询个人档案,则可以按以下流程进行操作。
1. 档案退回原籍流程
毕业生或离校学生提交档案退回申请表,并完成自己的档案交接手续。学校人事处收回所有已提交的档案;加盖“已退档”字样,归档入库,进行备案存档;将退档人信息录入个人档案管理系统,并于退档后的一月内通过各种媒介(邮件、短信等)通知退档人。
2. 在线查询
学生可登录学校人事档案管理平台,进行个人档案查询操作。在登录平台后选择个人档案查询标签即可操作查询。
3. 电话查询
如不方便上网查询,学生也可通过拨打人事档案管理部门的公用电话:8378-8888 进行查询。
4. 亲自查询
如果学生身处高校所在地,也可以到人事档案管理部门进行亲自查询,所需材料已在流程中步完成交接手续,查询前应提前确认查询时间、地点、工作人员等相关信息,以免耽误时间。
建议各位学生在档案存储和查询阶段时再三确认个人档案信息是否准确,并及时进行整改,以防日后不必要的麻烦。如还有其他问题,可直接到人事档案管理部门咨询。
