用人单位如何查询职工档案：必备技能

在人事管理中，职工档案是非常重要的一环。用人单位需要时刻关注职工档案的调动进度，保证员工资料的安全性和完整性。如何查询职工档案的调动进度呢？

档案调动保存的位置

企业的职工档案通常会保存在档案室中，一些大型企业会创建专门的人事档案室。如果企业规模不大，只需保存在办公室或收纳柜中即可，但档案须防火、防潮、防虫、防盗。人事档案的保管由人事管理部门负责，对于重要的文件应该进行备份。

查询档案调动进度的原因

档案的调动进度可能会受到多种因素的影响，主要有以下几点：

职工档案的移交效率低下。

档案信息录入不规范。

使用过期的档案管理软件。

档案管理部门的工作压力比较大，存在疏忽现象。

查询档案调动进度的解决方法

为了解决档案调动的问题，用人单位应该加强对档案管理部门的管理，要求档案管理部门提高工作效率，加强沟通和信息交流，确保职工档案的移交和查询工作得到顺利进行。企业可以使用一些档案管理软件，在档案管理的过程中更加科学、规范、便捷。

档案调动的流程步骤

档案调动一般会经历以下几个步骤：

申请：职工向用人单位提出申请，填写职工调动申请表。

审批：用人单位对人事档案进行初审，审核职工档案是否齐全、是否与实际符合。

调阅：档案管理员根据职工档案的归属地，协助相关人员调阅职工档案，核实人事资料，查看调动目的及确定职工调动时间。

调度：档案管理员根据职工调动表，进行档案转递并填写调阅记录，领导签字确认之后进行下一步处理。

新部门接收：新部门对接受到的职工档案进行审查，确认无误后，对到岗职工进行培训并安排工作。

以上五个步骤是档案调动的主要流程。在这个过程中，用人单位可以通过多种渠道查询职工档案调动的进展情况。

结语

职工档案的管理是用人单位必备的技能之一。合理的档案管理可以保护企业的经济利益，也可以保障职工的劳动权益。在档案调动的过程中，专业的档案管理软件可以发挥更加明显的优势，提高工作效率和工作质量。