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档案被自己不小心拆了怎么办

2023-10-15

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办公室档案是企业内部管理的一个重要部分,而档案调动则是公司内部管理中不可或缺的一环。在公司日常运营中,档案调动是常见的事情,比如员工调动、职位变动等都需要进行档案调动。档案调动保存在哪里?怎样查询档案调动流程呢?下面,我们将为您一一解答。

档案调动保存的位置

办公室档案的保存位置一般分为两种情况:纸质档案和电子档案。对于纸质档案,公司会根据标准建立档案室,并进行分类存储。而电子档案则会进行数字化处理,将档案存储在安全的服务器中。

无法查询到档案调动进度的原因

在查询档案调动进度时,可能会遇到无法查询的情况。这通常是由以下原因造成的:

档案还未被调动,处于存储状态

档案信息有误,导致查询不到

档案所在部门不愿意提供信息

查询档案调动进度的解决方法

对于以上原因,我们可以采取以下解决方法:

若档案还未被调动,需要等待一段时间再进行查询

确认查询信息是否准确无误,如有误需要修改信息并再次查询

与所在部门进行沟通,确认档案的调动进度

档案调动流程的具体步骤

在企业中,档案调动是常见的事情,一般的档案调动流程如下:

员工提出调动申请

HR对申请进行审批,确认申请是否符合公司的政策和流程

档案管理员进行调动操作,将档案移交到新的部门

新的部门负责人对档案进行确认,并进行存储

旧的部门负责人对档案进行移交,并清空原档案室信息

以上就是关于办公室档案调动流程的介绍,希望对大家有所帮助。

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