校验编码档案怎么查询？为什么需要校验编码档案？

校验编码档案是指通过工作或学习单位管理系统查阅个人档案的编码、内容、存储位置和状态等信息是否属实，是否与原始记录相符，并保证档案的完整性、真实性和保密性。

为什么需要校验编码档案呢？个人档案是各单位和企事业单位管理及人事工作的重要基础，包含了个人基本信息、学历、职业资格、工作经历等重要信息，一旦个人档案出现问题，就会影响到个人的就业、入学、晋升等各方面发展，同时也会给单位带来不必要的影响和责任。

如何查询个人档案呢？针对个人档案退回原籍后的查询，可分为在线查询、电话查询和亲自查询三种方式。

个人档案退回原籍的流程

个人档案退回原籍一般是指工作或学习单位所在地与个人户籍所在地不同导致的档案迁移，一般情况下遵循以下流程：

单位思想政治工作部门和人事部门向对应的人事档案管理机构提出个人档案移交申请，并提供相关证明材料和申请表。

人事档案管理机构收到移交申请后，进行初步审查、整理和归档，并开具移交证明或证明信。

移交证明或证明信送达个人户籍所在地人事档案管理机构，并进行登记备案，归档并开具存档证明。

个人户籍所在地人事档案管理机构收到存档证明后，进行校对、整理、编码等流程，并将档案存入档案库中。

在线、电话和亲自查询档案方法

在个人档案退回原籍后，想要查询个人档案，一般可采用以下三种方式：

在线查询：登录全国人事档案信息查询系统，按照提示输入查询信息（如姓名、身份证号、档案编号等），即可查阅个人档案的编码、内容、存储位置和状态等信息。

电话查询：通过电话方式拨打当地人事档案管理机构的查询电话，并提供查询信息（如姓名、身份证号、档案编号等），工作人员会进行查询并告知查询结果。

亲自查询：前往当地人事档案管理机构进行查询，提供查询信息（如姓名、身份证号、档案编号等），工作人员会协助查询并提供档案复印或证明服务。

个人档案的管理和查询是保障个人和单位利益不可或缺的环节，需要个人和单位共同努力和有序配合。通过校验编码、内容和存储位置等信息，可有效提高个人档案管理的水平和档案管理效率。