人员档案可以查询吗

2023-10-14
人员档案可以查询吗?
对于职员档案查询,现在已经变得十分方便,您可以随时查询修改个人档案。档案调动会导致档案保存位置发生变动,可能会导致查询不到档案调动进度的情况出现。
档案调动保存位置
在档案调动过程中,档案调动保存位置会发生变化,可能会导致查询不到档案调动进度。档案调动存放的位置主要有以下几种:
原部门的人事档案保管室
调入部门的人事档案保管室
公司人事档案保管室
导致无法查询档案调动进度的原因
以下是可能导致无法查询到档案调动进度的原因:
档案调度信息未录入
档案调出未经过审批
档案调出未经过审核
档案扫描出错或丢失
相应解决方法
针对以上可能导致无法查询到档案调动进度的原因,您可以按照以下方法进行解决:
确认是否已经录入档案调度信息
查询审核状态,确保审批已通过
查询审核状态,确保审核已完成
询问人事部门档案管理员,或前往保管室查看原始档案
如何查询档案调动进度
现在,让我们来了解一下查询档案调动进度的方法吧:
登录公司人事档案管理系统
进入“档案调度”栏目
输入职员姓名或档案编号进行查询
查询到档案调动进度后,可以通过系统中的“导出Excel”功能进行导出,方便日后查看
档案调动流程步骤
让我们来了解一下档案调动的流程步骤:
职员提交档案调动申请,申请人和领导签字
原部门人力资源部门审核同意
原部门档案管理员拍照并录入档案调度信息,调度信息交调入部门调动人员档案管理员
调入部门档案管理员审核调度信息
调入部门人力资源部审批,并获取调入部门档案管理员审批数据
调出部门档案管理员拍摄档案移交照片
调入部门档案管理员拍摄档案接收照片
通过以上流程,一名职员的档案就可以完成调动了。
