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人员档案可以查询吗

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-10-14

人员档案可以查询吗?

对于职员档案查询,现在已经变得十分方便,您可以随时查询修改个人档案。档案调动会导致档案保存位置发生变动,可能会导致查询不到档案调动进度的情况出现。

档案调动保存位置

在档案调动过程中,档案调动保存位置会发生变化,可能会导致查询不到档案调动进度。档案调动存放的位置主要有以下几种:

原部门的人事档案保管室

调入部门的人事档案保管室

公司人事档案保管室

导致无法查询档案调动进度的原因

以下是可能导致无法查询到档案调动进度的原因:

档案调度信息未录入

档案调出未经过审批

档案调出未经过审核

档案扫描出错或丢失

相应解决方法

针对以上可能导致无法查询到档案调动进度的原因,您可以按照以下方法进行解决:

确认是否已经录入档案调度信息

查询审核状态,确保审批已通过

查询审核状态,确保审核已完成

询问人事部门档案管理员,或前往保管室查看原始档案

如何查询档案调动进度

现在,让我们来了解一下查询档案调动进度的方法吧:

登录公司人事档案管理系统

进入“档案调度”栏目

输入职员姓名或档案编号进行查询

查询到档案调动进度后,可以通过系统中的“导出Excel”功能进行导出,方便日后查看

档案调动流程步骤

让我们来了解一下档案调动的流程步骤:

职员提交档案调动申请,申请人和领导签字

原部门人力资源部门审核同意

原部门档案管理员拍照并录入档案调度信息,调度信息交调入部门调动人员档案管理员

调入部门档案管理员审核调度信息

调入部门人力资源部审批,并获取调入部门档案管理员审批数据

调出部门档案管理员拍摄档案移交照片

调入部门档案管理员拍摄档案接收照片

通过以上流程,一名职员的档案就可以完成调动了。

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