回原单位查询档案吗

2023-10-14
回归老东家,查看个人档案!
个人档案是员工为求职或转岗等原因在新单位提供的重要文件,是该员工的证明书。有时候,员工会有返聘或调动的情况,需要回到原单位查询档案调动的进度。回原单位查询档案吗?下面我们来介绍档案调动保存的位置,阐述可能导致无法查询到档案调动进度的原因,并给出相应解决方法,提供查询档案调动进度的方法。
档案调动保存的位置
档案调动保存在公司人力资源部。员工的离职会触发人事变动,人力资源部会将员工的档案移交到公司档案室,或者利用网络平台进行在线保存。对于那些经历了多次变动或离职后又回归到原单位的员工们,档案调动并不是一件容易找到的事情。因为公司档案室内的存储空间有限,数据量巨大,如果你的档案调动时间跨度较长,需要注意档案是否被搬迁或遗失。
可能导致无法查询档案调动进度的原因及解决方法
若员工返聘或调动时,无法查询到自己的档案调动进度,可能是由以下原因导致:
1. 数据不及时更新。
这意味着人事部门并未及时记录员工的调动信息。解决方法为联络原单位人事部门,核对档案调动日期并催促更新。
2. 档案遗失或丢失。
这意味着员工的档案已经遗失或不可查到。解决方法为联系公司人力资源部,了解相关情况,如遗失将需要进行补档。
3. 审批流程未完全走完。
这意味着员工的调动申请尚未获得经理批准或人力资源部门尚未完成相应审批表格的审核。解决方法为联系原单位管理人员或人事部门催促审核进度。
如何查询档案调动进度
为了查询个人档案调动进度,员工可进入公司内部人力资源网站,并按照公司要求,填写正确的个人信息,如员工姓名、身份证号码及联系方式等,选择查看个人档案的选项并提交。然后,等待人事部门的通知或在自己的电子邮箱中查收回执,以便及时了解档案调动进度。
档案调动的具体步骤
档案调动是指员工从原单位调动到其他单位,或是从其他单位调动回原单位。具体步骤如下:
1. 申请调动。
员工提出调动申请,并同时告知人事部门。人事部门收到员工调动申请后,开始安排面试、审核申请、评估员工工作绩效、制定工资待遇及解决问题等。
2. 调动审批。
人力资源部门会将员工的调动申请表格提交给上级主管或部门领导审批,以便确定调动的必要性及合理性。
3. 调动通知。
应员工的调动意愿及人力资源管理部门的安排,上级主管或部门领导会协调员工离职时间、介绍新工作内容、办理调动手续、颁发调动书等。员工也需要提交档案调动申请表格,以便人力资源部门进行调动记录。
4. 档案调动。
人力资源部门会将员工的档案资料与其他档案分类存放,并在网络平台上更新该员工的人事档案信息,以确保员工的工作记录及资格证明均能得到保留。
纵观档案调动流程,需要员工及时了解合同与档案存储等流程,同时与人事部门保持沟通与联系,确保个人档案信息得以准确无误地保存以及修改。
