档案是人生重要的证据之一，尤其是在职场和社会保障方面。作为一名在校学生或已经毕业的人员，我们都需要关注和处理我们自己的人事档案。

对于华南农业大学的学生来说，我们可以在毕业时向学校提交个人档案。学校会为我们建立个人档案，在档案中记录个人的身份、学历、资历等信息。档案会包含我们的主要经历、政治面貌、品德作风等重要信息。这些记录可以作为未来职业发展、证明个人资质和享受社会保障的依据。

如何查询华南农业大学人事档案呢？我们可以采取以下方法：

我们可以向学校档案馆询问，了解自己档案的相关信息。不过，需要注意的是，学校馆内可能因为保密等因素不便公开，因此需要经过一些特别的申请手续才能查阅。

我们可以通过华南农业大学人事档案查询系统进行查询。该系统需要登录用户名和密码，通过系统查询我们可以方便地了解个人档案的详细信息。

如果我们的档案由于某些原因存放不当或者遗失，该怎么办呢？出现这种情况时，我们需要尽快找到我们的档案，进行尽快的激活。如果我们所在的公司没有档案接受的权力，我们可以选择将档案存入人才市场。我们还可以向毕业的学校进行咨询，看看学校是否能够以学校名义存入。我们还可以向档案服务机构咨询，进行专业的处理和选择，避免出现档案“失记”的情况。

如果我们的档案存放时间过长，成了“死档”，该怎么激活呢？我们需要尽快到教育部门办理相关手续，重新建立我们的人事档案。我们需要查看档案内的资料是否齐全，是否有毕业生登记表、成绩单和报到证等所有必要文件。如果有部分资料遗失，我们需要及时向大学的相关人员申请补办。只有资料齐全后才能成功激活我们的档案。

学生们需要认真对待自己的人事档案。只有完整、合法、齐备的档案才能保证我们在职业、保障等方面的权益。希望各位在学习和工作中都能够更加重视和注意个人档案的问题。