开县档案查询中心

2023-10-13
开县档案查询中心
开县档案查询中心是记录回忆和寻找历史的平台,为了方便大家查找自己需要的资料而设立。档案调动是日常工作之一,为了保证档案的准确性和保存性,在调动过程中也需要注意一些问题。
档案调动保存位置
档案调动保存位置主要分为三种:档案库、借出柜、临时归还柜。
档案库是档案调动的主要保存位置,一般保存比较长时间的档案。借出柜是指未归档且有临时需求的档案,可以暂时存放在借出柜中,待需求完结后再归档。临时归还柜则是借出的档案暂时归还的地方,在规定时间内还回去即可。
无法查询到档案调动进度的原因
有时候,我们查询档案调动进度时可能会发现查不到,这可能是因为档案正在调整保存位置,或者是档案保存位置已经过期需要重新整理。档案可能离柜未上架或档案移交有误等原因也会导致查询不到档案调动进度。
解决方法
如果查询不到档案调动进度,我们可以先联系档案管理人员确认情况。如果档案正在调整保存位置,我们需要耐心等待;如果是保存位置已过期,需要等到新位置整理好之后再查询;如果是离柜未上架或者移交有误等问题,需要及时联系管理人员排查问题。
查询档案调动进度的方法
查询档案调动进度可以通过联系档案管理人员或者通过档案查询系统自助查询。查询时需要提供相关的档案编号或者姓名等信息,如果需要到柜内查找档案,需要提前联系管理人员预约柜内查询时间。
档案调动流程具体步骤
档案调动流程主要分四步:申请、审核、调动、归档。
申请:申请方向档案管理人员提出档案调动申请。
审核:管理人员审核申请的档案并通过审核后进行调动准备。
调动:将档案进行调动,记录调动进度并进行临时保存。
归档:调动完成后将档案进行归档,记录完整的档案信息并更新位置管理记录。
