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在政府哪个部门查询档案

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-10-13

在政府哪个部门查询档案?如何查询个人档案?找到合适的政府部门便是关键。

每个人的档案都非常重要,它是我们的身份证明和履历记录。如果你想查询自己的档案,找到合适的机构非常关键。一般来说,个人档案有三种情况:机关、企事业单位和个人保管。以下是针对不同情况如何查询的详细讨论。

机关档案查询流程

机关档案是指机关在执法执行、行政管理等活动过程中产生和收集的个人档案。如果你曾在政府机关工作过或是接受过政府机关的处罚,你的个人档案可能会存放在机关档案里。在查询机关档案时,你需要准备以下材料:

本人身份证明:身份证、护照、军官证等;

查询申请书:一份详细的查询申请书,要求详细、准确、清晰,需注明查询目的、查询时间、查询方式等。

查询的具体流程:根据需要查询的部门,查询档案馆、局档案馆、国务院国资委档案馆等。档案馆会安排工作人员帮你查询,一般需要过程中提供身份证明、查询申请书等材料。

企事业单位档案查询流程

对于曾在企业或事业单位工作过的人,个人档案可能存放在企事业单位的人力资源部门。查询企事业单位档案时,需要准备以下材料:

本人身份证明:身份证、护照、军官证等;

查询申请书:详细的查询申请书,注明查询目的、查询时间、查询方式等,有些单位可能还会要求提供曾经工作的具体单位和岗位信息。

查询的具体流程:直接向曾经工作过的企事业单位的人力资源部门提交申请。一般这类部门会安排工作人员帮你查询,需要过程中提供身份证明、查询申请书等材料。

个人保管档案查询建议

有些情况下,个人档案并不会被归档到机关或企事业单位,而是由个人自己保管。查询这类档案时,建议如下:

查询自己保存的文件:首先查询自己保管的文件,一般这类文件包括工作证明、证书、奖状、培训材料等。

问询亲友:如果你的家人或朋友知道你曾经获得的荣誉或档案保管地点,可以向他们咨询。

联系相关组织或部门:有些荣誉证明或个人档案会由相关部门保存,可直接向相关组织或部门咨询查询方式。

查询个人档案需要根据不同的情况采取不同的查询方法。一旦确定了档案储存地点,提前准备好身份证明和申请书,能够为查询加速提供很大的帮助。

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