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泰宁人事档案查询

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-10-13

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个人人事档案是每个员工的重要记录,它记录了员工从进入公司开始的所有个人信息和工作经历。随着员工的迁移和调动,员工的档案可能会被退回原籍地。这时候,如何查询档案成了许多员工的烦恼。

档案退回原籍的流程

档案退回原籍,一般是在员工调动到其他地方工作后发生的。一般情况下,员工应该向公司的人事部门进行档案的转移和登记,由人事部门负责把档案交给员工所在地的人事档案室进行办理,而员工也需要在新的单位重新进行档案登记。如果员工没有及时办理转移登记手续,档案可能会被退回到原籍地,这时候就需要进行查询了。

如何查询退回原籍的个人人事档案

1. 在线查询

目前,越来越多的人事档案管理部门都已经建立了网上查询平台。如果员工知道自己的档案存放地点,可以通过网上查询的方式来查询,省去了不必要的麻烦。查询之前,需要准备好自己的个人信息、工作单位、联系电话等证明身份的信息。这些信息都是必须填写的,否则查询不了。

2. 电话查询

如果员工不方便上网,也可以通过电话来查询。员工可以在工作时间内致电档案室的联系电话进行查询,在电话中告知查询的档案存放地点和自己的基本信息,档案室的工作人员会通过系统查询,告知员工档案的存放地址及查询方式。

3. 亲自查询

对于比较近的档案室,员工也可以亲自前往查询。需要注意的是,查询档案需要身份证明以及相关工作证明。如果是公司内部员工查询,需要凭借公司工作证明说明。如果是已经离职的员工查询,需要提供离职证明等文件。在查询之前,更好提前与档案室联系,确认自己的档案确实在该室内,以免出现不必要的麻烦。

个人人事档案是每个员工的重要记录,无论是在入职时还是调动离职时,都需要注意保存并进行相应的登记手续。如果档案因调动未进行转移登记,在查询档案时需要准备好自己的基本信息,可以通过在线查询、电话查询或亲自查询的方式来获取自己的档案信息。

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