大企业如何查询员工档案？

每个企业都有自己的员工档案系统，而大企业拥有的员工数量庞大，员工档案也相应的庞大，如何查询员工档案就成为了大企业人力资源部门必须面对的挑战。更何况，有的员工档案因某些原因需要退回原籍，这时候如何查询员工档案显得更加重要。

档案退回原籍的流程

当员工离开当前所在城市，转移到其他城市工作时，其个人档案需要退回到原籍所在的省份，此时流程如下：

1. 公司要向原籍地人社部门提出档案转移申请。

2. 原籍地人社部门收到申请后，需要将档案寄回给公司。

3. 公司需要将员工档案转移到新公司，退回员工档案时，也需要向原籍地人社部门提出异地档案转移申请。

4. 原籍地人社部门收到异地转移申请后，将档案退回给公司，公司再将档案转移至新公司。

在线、电话或亲自查询档案

员工档案退回原籍后，想要查询档案，可以通过以下几种方式：

1. 在线查询档案

大多数企业都建立了自己的企业员工档案网站，员工可以通过网站查询自己的档案信息。查询流程一般如下：

1. 登录企业员工档案网站，进入“个人信息”或“个人档案”选项。

2. 输入姓名、身份证号或员工编号等信息，进行查询。

2. 电话查询档案

如果不方便在线查询，员工还可以拨打企业人力资源部门的电话查询档案。查询流程如下：

1. 找到企业人力资源部门的联系电话。

2. 提供自己的姓名、身份证号或员工编号等信息，询问档案信息。

3. 亲自查询档案

有些员工可能倾向于亲自到企业人力资源部门或原籍地人社部门查询档案，查询流程如下：

1. 确定企业人力资源部门或原籍地人社部门的办公地址。

2. 带上本人身份证、工作证明等相关证件，前往企业人力资源部门或原籍地人社部门查询档案信息。

员工档案是每个员工个人职业生涯的重要记录，查询员工档案需要一定的流程和方法。员工可以通过在线、电话或亲自查询的方式，轻松查询到自己的档案信息，而退回原籍的员工需要在流程上略有不同，但通过以上方法同样可以查询到自己的档案信息。