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七师档案查询

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-10-13

七师档案查询:个人档案退回原籍后如何查询指南

近年来,许多从七师调离的员工,由于各种原因而选择了将个人档案退回原籍,这也带来了不少查询档案的问题。本文将为大家介绍档案退回原籍的流程,以及在档案退回后如何查阅档案。

档案退回原籍的流程

档案退回原籍的流程一般可分为以下几步:

1、申请:员工需向所在单位提交个人档案退档申请,并在正式离职前办理好手续。

2、审核:档案责任人审核申请并签字确认。

3、交接:档案员将档案转交给档案责任人,并将离职员工档案信息在档案目录上予以标注。

4、邮寄:档案责任人按照规定将个人档案邮寄至员工原籍所在地,交由原籍地档案部门存档。

查询方式

档案退回后,员工可根据自身情况采取三种不同方式查询:

在线查询

员工可登录中国档案网(www.chinadangang.cn),在该网站的“档案查询”服务中,选择档案所在省份,然后输入个人姓名、身份证号、原工作单位等信息进行查询。如有查询结果,则会显示个人基本信息及档案编号等内容。如未查询到结果,则联系原籍地档案部门进行查询。

电话查询

员工可拨打原籍地档案部门的联系电话,提供自身基本信息,如姓名、身份证号、原工作单位等,当时便可得出是否存在本人档案的结果。如有,则可选择邮寄或者亲自前往查看;如无,则可放心咨询责任部门或相关单位。

亲自查询

如员工方便亲自前往,可直接前往原籍地档案馆,并提供自身基本信息以进行查询。如果档案在该地方存档,员工即可查看档案;如不在,则可产生申请,提供必要证明材料,由责任部门转交至所在单位派遣的主管部门审批。

以上是七师个人档案退回原籍后的查询指南,希望能够帮助大家解决查询问题,提高工作效率。如果仍有疑问或需要帮助,请及时联系责任部门或相关单位,获取更加详细的咨询和建议。

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