已建立档案资料怎么查询？——如何查找已归档人事资料？

作为一名专业的个人人事档案的专家，我深知在日常工作中查询档案资料是每一位 HR 人员必不可少的工作，同时也是最为基础、最为重要的工作之一。

档案调动的保存位置

档案调动是 HR 工作中重要的一环，我们常常需要查询和追踪档案调动的进度。一般而言，档案调动的保存位置主要分为两种情况：

纸质档案：纸质档案通常保存在公司的档案室中，由专门负责档案管理的人员进行管理和维护。如果需要查询档案调动的进度，需要向档案管理人员提出申请并提供相应的个人信息。

电子档案：现今随着信息化建设的推进，越来越多的公司选择将档案进行电子化管理。电子档案通常保存在公司的 HR 信息系统中，并由 HR 人员进行管理和维护。如果需要查询档案调动的进度，可以通过 HR 系统进行操作，但需要具备 HR 系统的查询权限。

导致无法查询档案调动进度的原因及解决方式

在查询档案调动进度时，常常会遇到以下几种情况：

档案保存位置无法确定：由于档案调动的种种原因，可能会导致档案保存位置发生改变，甚至有的档案可能已经被遗失或损毁。在这种情况下，我们可以通过向 HR 部门进行咨询，尽可能收集更多资料，以确定档案的保存位置。

查询权限不足：在电子化管理的情况下，如果没有 HR 系统的查询权限，是无法查询档案调动进度的。因此，在使用 HR 系统时，需要确保自己具备相应的权限。

档案托管机构无法提供帮助：有些档案可能并非完全由公司内部管理，而是由专门的档案托管机构进行管理。在这种情况下，需要向档案托管机构提出查询申请。

查询档案调动进度的方法

目前，我们可以通过以下几种方式查询档案调动的进度：

与 HR 人员沟通：我们可以通过与 HR 人员进行沟通，了解具体的档案调动进度。这种方法比较简单快捷，但需要注意保护个人隐私。

在线查询：部分公司为了方便员工查询档案调动进度，会在 HR 系统中开放在线查询功能，员工可以通过输入个人信息进行查询。这种方式操作简便，但需要注意信息保护。

向档案管理人员申请：在一些公司中，档案管理人员会负责管理和维护个人档案，员工可以向档案管理人员提出申请，查询档案调动的进度。这种方式比较稳妥可靠，但需要注意时间和方式。

档案调动的流程步骤

档案调动通常需要经过以下流程：

提交调动申请：员工将调动申请提交给 HR 部门，并根据需要提供相应的个人档案信息。

审批：HR 部门对调动申请进行审批，审核内容包括个人档案信息、调动原因等。

调动：经过 HR 部门的审批后，进行实际的调动操作，包括纸质档案的转移、电子档案的归档等。

更新档案信息：在完成调动后，需要将档案信息进行更新，确保个人档案的准确性和完整性。

以上是档案调动的一般流程步骤，具体流程还需要根据公司实际情况进行调整。

通过以上介绍，我们可以了解到已建立档案资料如何查询以及如何查找已归档人事资料。在查询档案调动进度时，需要注意查询权限、信息保护、档案保存位置等问题。同时了解档案调动的流程可以帮助我们更好地管理和维护个人档案。