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申工社里的学籍档案查询

档案被自己不小心拆了怎么办

2023-10-13

申工社里的学籍档案查询

作为学校的一名学生,想必大家都曾经查过自己的学籍档案。您是否曾经遇到过查询不到自己档案调动进度的情况呢?如果是,那么请您耐心阅读下面的内容,我们将为您提供解决方案。

档案调动保存的位置

档案调动是在学生毕业或转学时产生。在我们学校,这些档案调动是保存在人事部的。人事部会将档案的具体位置记录到电子档案管理系统中,以便于后续查询。如果您想要查询自己档案的调动进度,您需要前往人事部的办公室。

无法查询到档案调动进度的原因及解决方案

有时候,我们查询自己档案调动进度时会出现无法查询到的情况。这主要是由以下几个原因造成的:

没有到查询时间:一般情况下,需要在档案调动后的两周内才能查询到具体进度。

档案调动信息出现错误:由于各种原因可能会导致档案调动信息出现错误,导致查询不到具体信息。

档案没有及时送到人事部:如果学生档案还没有送到人事部,那么您就无法查询到具体进度。

如果您遇到了以上问题,可以向人事部的工作人员咨询,工作人员将会为您提供相应的解决方案。

查询档案调动进度的方法

在前往人事部查询档案调动进度之前,您需要先确认自己的卡号或学号,然后准备好自己的身份证等有效证件。接下来,您只需要前往人事部的办公室,并向工作人员提供您的身份信息。工作人员将会帮助您查询自己档案的调动进度,并告知您具体的进度以及下一步的操作。

档案调动的具体流程步骤

档案调动是一个相对比较复杂的流程,但是我们可以简单地概括为以下几个步骤:

学生进行转学、毕业或注册研究生等相关手续后,需要向辅导员申请基本资料表,完成相应核查和签字后,提交至班主任处。

班主任在核对无误后,将基本资料表统一收回,并填写好档案封面、立卷表以及归档清单等有关档案实体单据。

相关工作人员将档案实体单据和档案电子资料上传至电子档案管理系统中。

人事部收到档案实体单据和档案电子资料后,将调动信息录入电子档案管理系统中。

完成档案调动并记录相关信息后,人事部会将更改后的档案信息反馈给学生本人,学生可以随时查询档案调动进度。

希望本文对您有所帮助,谢谢您的阅读!

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