人事档案是人们生活中的重要证据，也是组织关系和社会保障的重要依据。档案的存放和管理却是一个比较复杂的问题。本文将从档案存放、处理和激活等方面为读者详细讲解档案知识。

首先是档案存放。一般来说，档案应当存放在所在单位或者教育机构的档案馆中。但是如果自己所在的单位没有存档接受权，那么可以考虑把档案存入人才市场。此时需要向单位申请以公司的名义存入，不能以个人名义存入，否则操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。如果学历档案已经转化为人事档案，在学校存档就会很难。

其次是档案处理。如果档案放太长时间，就有可能成为“死档”，对工作和生活造成不可忽视的影响。因此，应尽快到教育部门处理相关手续。此时要看档案上面有没有专门的封条和完整的资料。资料包括毕业生登记表、成绩单和报到证等，如果资料不齐全，就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料，重新激活档案。

最后是查询人事档案申请书该怎么写。查询人事档案申请书是最常用的档案处理手续之一。具体可以按照以下的步骤进行：

步，打印查询人事档案申请书样本，并填写个人基本信息，如姓名、身份证号码、性别、出生日期、档案所在地等。

第二步，填写查询原因，例如转岗申请、考研申请等。同时填写档案查询内容，如个人档案全套、教育学历档案等。

第三步，签名并附上个人身份证明证件复印件，如身份证、户口本等。

第四步，提交申请书至档案馆或者人才市场，并等待处理结果。

人事档案是一个人工作和生活的重要依据，需要妥善存放和管理，及时激活和更新。希望本文对读者有所启发，增加对档案知识的理解和认识。